Sachbearbeitung Verwaltung

General Qualifications and Job Description

Die Stadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die eigenbetriebsähnliche Einrichtung (EB) Bildung, Geschäftsbereich Bibliothek eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) als **Sachbearbeitung Verwaltung**  Die tarifliche Eingruppierung erfolgt in **Entgeltgruppe 9a TVöD** zzgl. jährlicher Leistungsprämie. Es handelt sich um eine **unbefristete Vollzeitbeschäftigung** (39 Wochenstunden). Vollzeitstellen können mit Teilzeitkräften besetzt werden, wenn die gesamte Wochenarbeitszeit abgedeckt wird. Die EB Bildung bündelt städtische Bildungs- und Kultureinrichtungen, die eng zusammenarbeiten. Die Bibliothek ist eine bürgernahe Dienstleistungseinrichtung mit Angeboten für unterschiedliche gesellschaftliche Zielgruppen. Sie sieht sich als Wissensportal und Lotsin in der Informationswelt. Die Bibliothek besteht aus einer Zentrale (mit Open Library) und zwei Zweigstellen. Sie verfügt über einen Bestand von •••••Medien und erreicht rund •••••analoge und digitale Entleihungen jährlich.   **Als Arbeitgeberin bietet Ihnen die Stadt :** - Grundsätzlich 30 Urlaubstage - Grundsätzlich Möglichkeit der Telearbeit bzw. Homeoffice, sofern die Tätigkeit dafür geeignet ist. - Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen - Ein motiviertes, engagiertes Team mit den unterschiedlichsten Persönlichkeiten, Talenten und Erfahrungen in einer kreativen und kollegialen Atmosphäre - Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet - Viel Spielraum, die Entwicklung der Bibliothek mitzugestalten - Fachliche Fortbildungen - Familienfreundliche Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung - Angebot externer psycho-sozialer Mitarbeitendenberatung im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements - Möglichkeit der Gewährung eines zinslosen Darlehens für den Erwerb eines Fahrrads/E-Bikes - Nutzung von Vorteilsportalen **Zu den wahrzunehmenden Aufgaben gehören insbesondere:** - Steuerung und operative Umsetzung der gesamten Finanz- und Rechnungsverwaltung des Geschäftsbereichs in Absprache mit der Leitungsebene (u. a. Mittelbewirtschaftung, Beschaffungswesen, Prüfung der Kassenbücher und Entgelte, Kassenabschluss) - Koordination und Abwicklung von Drittmitteln - Vorbereitung von Vergabeverfahren - Schnittstelle zum Gebäudemanagement - Mitwirkung bei Gesundheitsmanagement und Arbeitssicherheit **Qualifikation:** - Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I - Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bankkauffrau/-mann bzw. Sparkassenkauffrau/-mann **Ferner werden erwartet**: - Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung, idealerweise vhs - Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten - Fähigkeit zu transparentem, vernetzten und analytischem Arbeiten - Durchsetzungskraft, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Organisationsgeschick - Ausgeprägtes dienstleistungsorientiertes Denken - Fundierte EDV-Kenntnisse in gängigen Standardprogrammen sowie sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen - Interesse an Digitalisierung - Freude am Umgang mit Menschen - Interkulturelle Kompetenz - Erfahrungen im Bibliotheksbereich sind von Vorteil Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei Vorliegen der Voraussetzungen nach dem Landesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung ist kein Hinderungsgrund für eine Bewerbung. Bewerbende, die besonderes ehrenamtliches Engagement aufweisen, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.  **Ist das Angebot interessant für Sie? Dann nehmen Sie Kontakt zu uns auf!** Bei Rückfragen steht Ihnen die Geschäftsbereichsleitung Bibliothek der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung Bildung, Frau Wiltsch (Tel.: •••••) gerne zur Verfügung. Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Herrn Schmitz (Tel.: •••••/ •••••). Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum **•••••** online über den unten stehenden Button „Online-Bewerbung“ und laden Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) im Bewerbungsportal hoch. Das Hochladen Ihrer Bewerbung nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.