Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) in Vollzeit

Genel Nitelikler ve İş Tanımı

Die Gemeinde  im Landkreis Tübingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) in Vollzeit** **Ihr Aufgabengebiet**  umfasst alle anfallenden Tätigkeiten im Bereich der Personalsachbearbeitung inklusive der monatlichen Entgeltabrechnung, sowie die Sachbearbeitung im Bereich der Bauverwaltung innerhalb unseres Hauptamtes. **Aufgabenschwerpunkte** - Personalsachbearbeitung für alle anfallenden personalrechtlichen Vorgänge und Tätigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden - Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Meldungen etc. - Prüfung von Dienstreiseabrechnungen, Stundennachweisen u.ä. - Monatliche Entgeltabrechnung unter Anwendung von „KM-Personal“ mit allen erforderlichen Eingaben und Schritten - Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei personalrechtlichen Fragestellungen sowie für personalrechtliche Anfragen von Externen/Dritten - Koordination und Mitarbeit bei Bewerbungs-/Stellenbesetzungsverfahren - Mitarbeit im Bereich der Arbeitssicherheit sowie in der Betreuung von Auszubildenden, Praktikanten etc.  - Sachbearbeitung im Bereich der Bauverwaltung im Rahmen des Bauantragsverfahrens (ohne Baurechtszuständigkeit), inklusive Betreuung des Virtuellen Bauamtes (ViBa BW) - Vorbereitung und Protokollerstellung für Sitzungen des Technischen- und Umweltausschusses des Gemeinderates - Ansprechpartner/in für Bürger/innen sowie Externe/Dritte zu verschiedenen baurechtlichen Anfragen und Auskünften - Pflege und Betreuung der Baulastenverzeichnisse inklusive Auskunftserteilung - Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Pflege der Bau- und Personalakten Eine detaillierte und abschließende Festlegung des Aufgabenbereiches bleibt vorbehalten. **Ihr Profil** - eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. Qualifikation, insbesondere im Personalbereich - eine sichere, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise - Flexibilität und Organisationsvermögen bei wechselnden Aufgabenschwerpunkten - Kommunikations- und Teamfähigkeit  - Berufserfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung (TVöD) sowie Routine im Umgang mit Fachanwendungen im Personalbereich (KM-Personal/SAP) sind von Vorteil - Idealerweise erste Berufserfahrung bzw. Kenntnisse im Bereich der Bauverwaltung - Freude und Geschick im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, Fachbehörden und Dritten - Vertraulichkeit und Diskretion bei personalrechtlichen Anfragen und Anliegen von Mitarbeitenden und weiteren Beteiligten - Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen sowie verschiedenen Fachanwendungen  **Wir bieten Ihnen** - ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (100% / 39,00 Wochenstunden) - leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD-VKA in EG 9a - einen sicheren und zukunftsfähigen Arbeitsplatz - eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit - Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung - Betriebliche Altersvorsorge (ZVK, zusätzliche Betriebsrentenoption)  - verschiedene Mitarbeiterbenefits und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes - Einarbeitung durch unser Team im Hauptamt Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. **Haben wir Interesse geweckt?** Dann freuen wird uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens •••••**bevorzugt per E-Mail unter** [***bewerbung@.de***](••••• an  **Gemeinde , Haupt- und Personalamt, Hauptstraße 15, •••••** Für weitere Auskünfte und bei Fragen steht Ihnen unsere Hauptamtsleiterin Frau Ganion, Tel. •••••/ •••••, gerne zur Verfügung. Weitere Kontaktmöglichkeiten finden Sie auf unserer Homepage. **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**