Tätigkeit in der Geschäftsstelle Berchtesgaden des Finanzamtes Berchtesgaden-Laufen

Genel Nitelikler ve İş Tanımı

An der Dienststelle des Finanzamtes -Laufen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **unbefristete Teilzeitstelle mit bis zu maximal 20 Wochenstunden** in der Geschäftsstelle zu besetzen. Das Aufgabengebiet in der Geschäftsstelle ist sehr vielschichtig und abwechslungsreich, es umfasst u. a.: • Dienststellenübergreifende Unterstützung der Amts- und Geschäftsstellenleitung • allgemeine Verwaltungsarbeiten, z. B. Verteilung elektronischer Posteingang, Telefonvermittlung, Unterstützung Poststelle • Überwachung von regelmäßigen Terminen und Abläufen • Arbeiten im Bereich Zeiterfassungsmanagement • Einstellen und Löschen öffentlicher Zustellungen • Arbeiten im Bereich Geschäftsverteilung, z.B. Speicherung v. Berechtigungen, Pflege d. Geschäftsverteilungsplanes etc. • Arbeiten im Bereich Personalverwaltung (Datenpflege in versch. digitalen Programmen u.a.) • Mitarbeit bei der digitalen Aktenführung • Bücherei-, Material- und Vordruckverwaltung (z.B. Bestandsermittlung, Bestellung, Sortierung ) • Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen • Vereinbarung und Koordination von Terminen (z. B. Raumbuchungen und Einladungsmanagement, Handwerkertermine) • Führung von Verzeichnissen (z.B. Dienstsiegel, Dienstfahrzeuge, technische Hilfsmittel etc.) • Arbeiten im Bereich Arbeitssicherheit (Organisation, Überwachung, Information) • Arbeiten im Bereich Gesundheitsmanagement (z.B. Abstimmung mit dem betriebsärztlichen Dienst) Gefordert werden: • eine abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Ausbildungsberuf, bspw. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation oder Vorkenntnisse und Erfahrungen aus Büroberufen • gute kommunikative Fähigkeiten und Organisationsgeschick • sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift • ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und sorgfältige Arbeitsweise • hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft • Bereitschaft zur Teamarbeit und geistige Flexibilität • sehr gute Kenntnisse in Bürokommunikation, insbesondere Word und Excel, sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Software Die Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen in elektronischer Form ausschließlich im PDF-Format ohne aktive Inhalte (Makros/Scripte) annehmen und verarbeiten können. Fassen Sie bitte alle Dokumente in eine PDF\* Datei zusammen. Anlagen zur Bewerbung können wir aus Sicherheitsgründen zudem nicht von einem Internetspeicher (Cloud/Mediacenter) herunterladen. Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf unserer Homepage unter ••••• unter dem Link: Ausbildung und Karriere > Datenschutz-rechtliche Hinweise und Formulare. Ausschreibende Behörde: Bayerisches Landesamt für Steuern, Dienststelle München Beschäftigungsbehörde bzw. –bereich: Finanzamt -Laufen Beschäftigungsort: Dienststelle , Salzburger Str. 6, ••••• Teilzeitfähigkeit: Die Stelle ist teilzeitfähig. Ansprechpartner: Frau Kaufmann, Tel. •••••/•••••, Herr Frick, Tel. •••••/••••• Erbetene Bewerbungsunterlagen: Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung einschließlich Lebenslauf, Schulabschlusszeugnisse, Arbeits-, Dienst- und Ausbildungszeugnisse, sowie eine Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte, gerne auch per E-Mail (mit Anhängen als PDF-Datei), zu. Anfallende Bewerbungs- und Reisekosten werden nicht ersetzt. Adresse für Bewerbungen: Finanzamt -Laufen Geschäftsstelle Salzburger Str. 6 ••••• E-Mail: •••••@••••• Weitere ergänzende Angaben: Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt: baldmöglichst Bewerbungsschluss: •••••