Sachbearbeitung Personalangelegenheiten (zentrale Dienste) im Schul- und Sportamt (m/w/d)

Genel Nitelikler ve İş Tanımı

Sachbearbeitung Personalangelegenheiten (zentrale Dienste) im Schul- und Sportamt (m/w/d)Unser Schul- und Sportamt ist Eigentümer aller öffentlichen Schulen und Sportstätten im Bezirk Tempelhof-Schöneberg. Wir sind damit für die Verwaltung von 57 Grund-, Sekundarschulen und Förderzentren sowie von 25 Sportanlagen zuständig. Unsere Beschäftigten setzen sich mit viel Engagement dafür ein, gute Schulen und ansprechende Sportstätten zur Verfügung zu stellen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir motivierte, dienstleistungsorientierte und tatkräftige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die unser Amt im Sinne der Bürgerinnen und Bürger, Schulen und Sportvereine gemeinsam vorwärts bringen wollen. Das zentralgelegene moderne Bürogebäude in der Alarichstraße 12-17 mit seinen hellen und funktionalen Büros ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar und ein idealer Startpunkt, um die eigenen Schulen und Sportanlagen zu erreichen Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung und Sie als Verstärkung in unserem kollegialen, interdisziplinären Team! Bewerbungsfrist: ••••• Eintrittstermin: schnellstmöglich Entgeltgruppe: 9b TV-L Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung ist möglich (ab 32 Wochenstunden, bzw. im Rahmen der gesetzlichen Regelungen) Ihre AufgabenBearbeitung von Grundsatzangelegenheiten im Personalbereich: • Ansprechpartner/Ansprechpartnerin sowie Berater/Beraterin bei Personaleinzelangelegenheiten für das gesamte Personal des Schul- und Sportamtes • Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten • Vorbereitung dienstrechtlicher Maßnahmen/Disziplinarverfahren • Aufstellung, Kontrolle und Fortschreibung des Geschäftsverteilungsplans • Ansprechpartner/Ansprechpartnerin für die Beschäftigtenvertretungen sowie kontinuierliche Überwachung der Beteiligungsvorgänge • Bearbeitung von Anfragen der Bezirksstadträtin/des Bezirksstadtrats zum Thema Personal • Vorbereitung und Durchführung von Vergaben z. B. von Fortbildungsmaßnahmen bei verwaltungsexternen Bildungsträgern/Unternehmen • Ansprechpartner/Ansprechpartnerin für das Kollegium bei Aus- und Fortbildungsangelegenheiten • Vorbereitung und Bearbeitung von dienstlichen Beurteilungen • Führen von Statistiken • Teilnahme an regelmäßigen Sitzungen zu personalrelevanten Themen inner- und außerbezirklich • Grundsätzliche Bearbeitung von Regressangelegenheiten • Pflege der Abwesenheiten in IPV in Vertretungsfall Eine detaillierte Auflistung aller Aufgaben finden Sie im Anforderungsprofil unten in dieser Anzeige unter "Weitere Informationen". Ihr Profil • Diplom- oder Bachelor-Abschluss in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung bzw. Public Management oder • Diplom- bzw. Bachelor-Abschluss mit dem Schwerpunkt Personalorganisation/ Personalmanagement • oder ein geeigneter Studiengang mit Diplom- bzw. Bachelor-Abschluss mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalbereich • oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalbereich Wünschenswert: Berufserfahrung in der er Verwaltung Hinweis: Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden. Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei. Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen. Finanzielle Anreize Vergünstigtes Jobticket bzw. Hauptstadtzulage Jahressonderzahlung VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes) Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Teilzeitbeschäftigung (auch Sabbaticals) und individuelle Arbeitszeitgestaltung 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember Mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange Gesundheitsmanagement Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält. Weiterbildung Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots unterschiedlicher Anbieter während der Dienstzeit für Diversity Wir leben Vielfalt! * Unterzeichnung der Charta * #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe * Bezirkliches Inklusionskonzept * Frauenförderplan Auszeichnungen Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze) Hinweise zum Bewerbungsverfahren und AnsprechpersonenUm sich zu bewerben, nutzen Sie bitte den schwarz hinterlegten Button " Jetzt bewerben " und halten folgende Dateien bereit (PDF-Format, max.15 MB): • Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse) • Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich) • Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden) • Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung • Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur ... Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".