Leasing Coordinator (m/f/d)

Genel Nitelikler ve İş Tanımı

## **Leasing Coordinator (m/w/d)** **Standort:** Wertheim Village Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als **Leasing Coordinator (m/w/d)**. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie den Leasing Director und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens. ## **Ihre Aufgaben:** - Unterstützung des Leasing Directors im operativen Tagesgeschäft - Verwaltung und laufende Aktualisierung aller Re‑Merchandising‑Unterlagen (u. a. Flächenpläne, Village‑Maps, Re‑Merchandising‑Pläne, Agenden und Protokolle, Pipeline‑Calls) - Organisation und Koordination von Meetings (inkl. Präsentationen, Zeitmanagement, Raumbuchung, Catering und Einladungen) - Nachverfolgung von Leasing-Zeitplänen, Fristen und Meilensteinen - Protokollführung bei sämtlichen Leasing‑Meetings - Erstellung und Aufbereitung von Informationspaketen sowie HoTs (intern und extern) - Enge Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung bei der Erstellung und Prüfung neuer Dokumente (z. B. Versicherungen, Bankgarantien, SEPA) - Vorbereitung interner Präsentationen (z. B. Store-Eröffnungen, JLD, Flächenangebote) - Erstellung und Pflege rechtlicher Unterlagen - Prüfung und Aktualisierung externer und interner Flächen- und Village‑Pläne - Pflege und Weiterentwicklung von SharePoint und Salesforce - Durchführung des monatlichen Bankenreportings - Unterstützung bei Budgetbesprechungen sowie deren Vor- und Nachbereitung - Teilnahme an internen Meetings (z. B. RDT-, Compliance-Meetings) - Zentrale Ansprechperson für alle Fachabteilungen - Enge Abstimmung mit der Finanzabteilung zu Grundmietanpassungen - Prüfung eingehender Rechnungen zur Kontrolle der Investitionssummen sowie Vorbereitung von Bestellungen (POs) zur Zahlungsabwicklung - Enge Zusammenarbeit mit dem Business Analyst zur Unterstützung laufender Analysen - Prüfung und Nachverfolgung von Tenant Improvements (TI) hinsichtlich Zahlung und Vertragsstatus - Erstellung von Verhandlungsübersichten und -unterlagen ## **Ihr Profil:** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Idealerweise Berufserfahrung in der Immobilienbranche, bei Projektentwicklern, im Rechnungswesen, in einer Kanzlei oder im Einzelhandel - Grundlegende Kenntnisse im Immobilien- und/oder Vertragsrecht - Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie eine offene, serviceorientierte Persönlichkeit - Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Proaktive, flexible und lösungsorientierte Denkweise mit hoher Eigeninitiative - Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) - Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere europäische Sprachkenntnisse sind von Vorteil